ラチーコ 
Googleアカウントをもっている人は、Googleドライブが無料で使えます。Googleドライブにはさまざまな機能が付いているので、有効活用していきましょう。
とはいえ「何ができるの？」「スマホでも使えるの？」という疑問もあるかもしれません。そこで今回は、Googleドライブの概要や使い方、スマホでの利用可否などについて紹介します。
目次
Googleドライブとは
Google ドライブは、簡単に説明するとGoogleがユーザー向けに提供する無料のオンラインストレージサービスといえるでしょう。オンラインストレージサービスとは、クラウド上に確保されたスペースに、さまざまなファイルを格納、管理できるサービスです。
GoogleドライブはGoogleのアカウントを持っているユーザー（個人）であれば、15GBの保存容量を無料で利用できます。Googleアカウントでログインできるスマホやパソコン、タブレットなど、どこからでもGoogleドライブが使え、ファイルのアップロードや共有などがシームレスに実施可能です。
スマホやパソコンの容量不足を気にすることなく、大容量ファイルが扱えるのはうれしいところ。ただし、スマホとパソコンで交互にデータをやり取りしているとすぐに15GBの上限に達する可能性があるので、どの程度の容量を使用中か適宜確認しておく必要があります。
Googleドライブの使い方
Google ドライブには、ファイルが格納できる以外にも、さまざまな便利機能があります。代表的な機能の使い方を、今回はiPhoneアプリのGoogleドライブで紹介します。なお、利用するためには、Googleドライブのアプリをダウンロードしておきましょう。
ちなみに、パソコン版のGoogleドライブの操作性は、右クリックやドラッグアンドドロップなど一般的な操作がメインなので、普段パソコンを使っている方であれば特に解説などなくても直感的に使えますよ。
ファイルアップロード
Googleドライブへは、適宜ファイルをアップロードして保管することが可能です。
今回は写真をアップロードしてみます。任意の写真を選択したら左下の「共有」アイコンをタップしましょう。すると、右のような画面が表示されるので「…」をタップします。
画面を下へスクロールさせて「ドライブ」を選択します。そして、移動先の画面の右上にある「アップロード」をタップすればOKです。この段階で、格納先フォルダの指定も行えます。
フォルダ作成
フォルダを作成したい場合は、ホーム画面で「＋」アイコンをタップし、フォルダをタップしましょう。そこで、フォルダ名を記入して、場所を確定すればOKです。
共有・リアルタイム編集
Googleドライブでは、スプレッドシートやドキュメント、スライド、他社のアプリと連携が可能なため、複数のメンバーでファイルをリアルタイムに共有、編集できます。Excelなどの場合、誰かがファイルを編集している間は、他の人が編集できないため待つしかありませんが、Googleドライブの共有機能でスプレッドシートを使えば、同時編集できるので非常に便利です。
今回はスプレッドシートを他の人と共有する方法を紹介します。まず、スプレッドシートの右上にある「…」をタップし「共有とエクスポート」をタップしましょう。
次に「共有」をタップし、共有したい人のGoogleアカウントを入力します。その後「共有」をタップすることで同じシートが共有されます。
スキャン機能
iPhone、iPad版のGoogleドライブアプリではできませんが、Android版であれば「スキャン機能」も使えます。スキャン機能とはスクリーンショット機能のことです。
使い方は以下の通り。
・右下の「＋」アイコンをタップ
・カメラのアイコンをタップ
・スキャンするドキュメントを撮影
なお、スキャンした画像の一部をトリミングしたり、連続で別のファイルをスキャンしたりすることも可能です。
Googleドライブを有効活用しよう！
Googleドライブは無料で15GBまで使えるので、使っていない方はぜひ有効活用しましょう。しかし、便利過ぎて容量を超えてしまうケースがよくあるため、その場合は追加ストレージを購入する必要があります。とはいえ、月額250円で100GBも追加できますので、安心して使えるでしょう。
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