ラチーコ 
ビジネスをするうえで必須のソフトはたくさんありますが、中でもMicrosoft Excelにお世話になっている人は多いのではないでしょうか。
実は、スマホ版のExcelアプリがあるのをご存知ですか？無料版と有料版がありますが、無料版でも基本的な編集ならスマホ内でできるため、「移動中にサクッと修正して返信」なんてことが簡単にできて非常に便利です。
そこで今回は、無料版のExcelアプリで何ができるのかご紹介します。
Excelのアプリとは
Microsoftの公式スマホアプリである「Microsoft Excel」は、無料でダウンロードできます。
Excelの互換アプリは、Microsoft社以外のものもいくつかリリースされているのですが、文字や画像がズレて表示されるなど、ビジネスで利用するにはやや厳しい印象がぬぐえませんでした。しかし、こちらのアプリは純正版ということもあり、そのような心配は一切なく、Excelファイルの閲覧はもちろんのこと、基本的な作業も一通りスマホで完結させることが可能なんです。
無料版でできること
Excelアプリは無料版でも一通りの機能が利用できるため、あなどれません。
たとえば、以下のような基本的な機能がすべて使用可能です。
- ファイルの閲覧、編集、新規作成
- 数式や関数
- フィルタ、並べ替え
- ハイライト、フォントサイズ変更、色変更
- シートの利用
また、アプリ内にたくさんのテンプレートやチュートリアルなども用意されています。
さらに、入力用のキーボードもオリジナルのものが用意されているため、少し慣れは必要ですがマウスを使わなくでもスムーズに作業できます。
有料版でしかできないこと
前述したように、スマホ版Excelは無料版でほとんどの作業ができるのですが、有料版にすることで、以下のような追加機能が使えるようになります。
- ワードアートの挿入や編集
- グラフ要素の追加と編集
- カスタムカラーを作成して図形に追加
- ピボットテーブルのスタイルやレイアウトの編集 など
※利用するOSによって追加で利用できる機能は異なります。詳しくは公式サイトでご確認ください。
普段、Excelをヘビーに使いこなす人には、グラフ要素の追加と編集あたりの機能は欲しいところですね。
なお、上記機能を利用するためには、サブスクリプションサービス、Office 365へのアップグレードを購入する必要があります。これは月額1,274円（税別）で初月無料です。
どこでも作業できる優れもの
今回は、スマホ版Excelアプリの紹介をしました。実際に使ってみると分かるのですが、本当にスマホ一つでほとんどの作業ができてしまうので、一度使うと手放せません。
これまで、「移動中にExcelを操作できないと困るから……」という理由でPCを持ち運びしていた人は、もうそんなことをする必要はないと教えてあげたくなるアプリですね。
